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Bis zu zwei drittel weniger Bürozeit – jeden Tag

Die Unternehmen stehen vor vielen Herausforderungen: Sie haben komplexe Sachverhalte, Entscheidungen und die zugehörige Bürokratie zu managen. Dazu kommen manchmal über Jahrzehnte gewachsene Strukturen im Büro, die eine logische Ablage und das schnelle Finden von Dokumenten erschweren. Besteht der Betrieb dann noch aus mehreren Unterfirmen, Privatpersonen und Ehrenämtern, wird die Büroorganisation zur Herausforderung. In der Folge wird das unternehmerische Handeln eingeschränkt, weil zu viel Zeit mit Ablage und Suche verbracht werden. Zusätzlich entsteht die Sorge, dass für Kontrollen und Dokumentationen nicht alles sofort zur Hand ist.

L.O.S. Digital: Einscannen, fertig

L.O.S. löst dieses Problem. Mit einer Ablage, die Sie jedes Ihrer Dokumente in wenigen Sekunden finden lässt und Ihre Bürozeit um bis zu zwei Drittel reduziert. Jeden Tag. 20 Jahre lang hat Henning Meyer Erfahrungen in der Praxis gesammelt und mit Hunderten von Landwirtinnen und Landwirten gesprochen, bis sein Ablagesystem ausgereift war. Nun profitieren mehr als 500 Betriebe in ganz Deutschland von L.O.S., das seinen Nutzer/-innen die Kontrolle zurückgibt und Entspannung ins Büro bringt. Und so funktioniert es:

L.O.S.-System

  1. Henning Meyer besucht Sie und bespricht mit Ihnen die jetzigen Büroabläufe und Ablagestrukturen Ihres Unternehmens sowie die Art und den Umfang Ihrer Geschäftspost.
  2. Das L.O.S.-Team erstellt eine Online-Ablage, die genau auf Ihren Betrieb zugeschnitten ist. Auf Wunsch können Sie diese natürlich auch in analoger Form bekommen.
  3. Von nun an scannen Sie Ihre Geschäftspost einfach in Ihrem L.O.S.-Scanner, der die Dokumente in Ihrer Online-Ablage hinterlegt.
  4. Das L.O.S.-Team und die dahinterliegende Software verarbeiten Ihre eingehenden Dokumente und legen sie immer in der gleichen Logik ab.
  5. Über eine Volltextsuche finden Sie jedes Dokument in wenigen Sekunden wieder - auf dem Rechner, dem Tablet und Ihrem Handy von überall auf der Welt.

Reibungslose Abläufe

Rechnung nicht auffindbar? Gibt’s nicht mehr. Überblick über Belege und Anträge? Mit ein paar Klicks. Deadlines werden eingehalten, die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater (der übrigens auf Ihren Wunsch auf Ihre Online-Ablage zugreifen kann) läuft reibungslos. Und der Betriebsprüfer? Kann gerne kommen – bei Ihnen ist alles in Ordnung.

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